우리 대학 본부와 재학생들이 일부 학생들의 공결증빙서류 위조로 정당한 공결 신청에 불편을 겪고 있다.

김현식(디지털미디어콘텐츠ㆍ4년) 씨는 몇 주 전, 치과진료 후 진료확인서와 공결처리원을 들고 갔으나 영수증이 없다는 이유로 처리를 거부당했다. 이에 김 씨는 카드사에 매출전표를 요청에 보여주겠다고 했으나 이마저도 거절당했다. 매출전표는 카드사에서 발행하는 서류로 영수증과 동일한 내용이 담겨있다. 결국 김 씨는 학생지원팀 업무 마감 30분 전 치과에 요청해 팩스로 영수증을 받아 공결 승인을 받을 수 있었다. 김 씨는 “상식적으로 진료확인서를 받았으면 병원을 다녀온 것인데 병원 영수증을 추가로 요구하는 것은 이해하기 힘든 일”이라며 “매출전표 또한 영수증과 동일한 서류인데 이를 거부하는 것은 부당하다”고 말했다.

현재 통합정보시스템에는 7가지의 공결신청사유가 있다. 문제로 지적된 공결은 ‘기타 상당한 이유가 있다고 담당 교수가 인정한 경우’에 속하는 병원공결이다. 우리 대학 홈페이지 공지사항에 명시된 안내사항에 따르면 병원에 다녀온 경우 진단서 또는 진료확인서, 병원 또는 약국 조제 영수증과 해당 강의 교수 확인을 받은 공결처리원을 학생지원팀으로 제출해야 한다. 약국 영수증일 경우 약의 이름이 적혀 있어야 하며 학기당 최대 3번 가능하다. 그러나 공결을 신청하는 통합정보시스템에는 진단서, 기타 필요서류로만 단순 표기돼 김 씨와 같은 학생들이 혼란을 겪기도 한다.

진료확인서와 영수증 그리고 교수 결재를 받은 공결원을 학생지원팀으로 제출하는 방식은 15년도부터 시행됐다. 또한 근 3년 동안 병원공결 신청방식은 진단서만 제출하는 방법에서 영수증까지 제출, 그리고 교수 결재를 받은 서류까지 포함하는 방법으로 변했다. 학생지원팀 최수진 조교는 “일부 학생들의 허위 공결 문서와 과도한 신청으로 공결신청이 빡빡해졌다”고 말했다. 학생들이 주로 위조하는 문서에는 병원ㆍ약국 영수증부터 교수 서명, 진료확인서 등이 있다. 최 조교는 “학생들이 위조하는 방식은 다양하다”며 “인터넷 등에 돌아다니는 서류양식을 내려받거나 이전에 사용한 진단서 등을 미리 복사해둬 날짜를 위조한다”고 설명했다. 또한 “진단서와 영수증 그리고 교수님 결재 이 3가지 서류가 갖춰져야 공결이 가능하기 때문에 실제 병원을 다녀왔음에도 영수증이나 진단서를 빼먹어 이를 거짓으로 만들어낸다”고 말했다. 이어서 “때문에 영수증과 교수님 서명까지 제출하게 됐다”고 덧붙였다.

위조된 서류는 쉽게 눈에 띈다고 한다. 최 조교는 “날짜를 위조한 경우, 그 부분만 흐릿해 금방 알아챌 수 있고 교수님 서명 또한 실제 교수님이 사용하시는 방식과 다르기 때문에 판별할 수 있다”며 “이럴 경우 바로 해당 병원으로 연락을 취해 확인한다”고 말했다.

일부 학생들의 편법으로 대학 본부뿐만 아니라 재학생까지 어려움을 겪게 된 것이다. 대학 본부 측은 이를 방지하기 위해 제재를 하고 있다. 홈페이지 공지사항에 따르면 공결 허위신청 적발 시 학칙에 따라 엄중히 처벌한다고 기재돼있다. 이에 대해 최 조교는 “위조 적발 시 공결을 쓰지 못하게 하는 패널티를 두고 있다. 사문서위조는 중범죄에 해당한다”며 “공결을 사용하기 전 필요한 서류를 제대로 준비해 불이익을 방지하길 바란다”고 당부했다.