지난번에 이어, ‘보고서’를 쓸 때 ‘차례’, ‘쪽 번호’ 매기는 요령, 그리고 자주 사용하는 ‘문장부호’ 입력 방법 등을 간단히 설명하려 한다.

  먼저, ‘보고서’의 분량이 많지 않다면 굳이 페이지를 따로 내어 ‘차례’를 제시할 필요는 없다. 그때는 ‘표지’다음 페이지, 즉 본문이 시작되는 페이지의 앞 부분에 간단히 정리하여 제시해주면 된다. 그러나 분량이 많아 여러 항목의 ‘차례’를 제시할 때는 ‘표지’ 다음 페이지에 따로 ‘차례’를 제시하는 것이 좋다. 본문은 당연히 ‘차례’다음 페이지부터 시작된다. 일반적으로 사용하는 ‘차례’의 항목은 다음과 같다.

  I. 1.   1)    (1)     ①     ②    (2)   2) 2. Ⅱ.

  이처럼, 마침표는 로마자와 아라비아 숫자 다음에는 찍고, 괄호 다음에는 찍지 않는다. 특히 각 항목은 그 범주에 따라 ‘같은 위캄에 자리잡아야 한다. 예컨대 로마자 ‘Ⅰ’은 ‘Ⅱ’와 같은 칸수로 ‘들여 쓰기’를 한다.

  다음으로, ‘보고서’가 여러 쪽 계속될 때는 본문이 시작되는 쪽부터 ‘쪽 번호’를 매겨야 한다. ‘쪽 번호’ 매기는 방법은 다음과 같다. 먼저, HWP 화면에서 ‘모양’을 ‘클릭’한 뒤 ‘쪽 번호 매기기’를 ‘클릭’한다. 거기서 ‘모든 쪽’ 부분의 아래쪽 가운데 부분을 ‘클릭’하여 설정하고, 동시에 ‘줄표 넣기’와 ‘번호 모양’(아라비아 숫자)을 설정한다. 다만, 본문이 시작되는 쪽 앞에 ‘표지’나 ‘차례’를 제시한 쪽이 있다면, 어디까지나 ‘쪽 번호’ 는 본문이 시작되는 쪽부터 매겨야 하므로, 이때는 역시 ‘모양’을 ‘클릭’한 뒤 ‘새 번호로 시작’을 ‘클릭’하여, ‘쪽 번호’를 설정하고 ‘시작 번호’를 ‘1’로 설정한 뒤 ‘넣기’를 ‘클릭’한다. 그러면 본문이 시작되는 쪽부터 차례대로 ‘쪽 번호’가 매겨진다.

  그리고 ‘보고서’ 작성 시 자주 사용하는 ‘물결표’(∼),‘가운뎃젼(ㆍ),‘겹낫표’({ }) 등의 입력 방법을 설명한다. ‘자판’에서 ‘물결표’를 치면, 예컨대 ‘9월 15일~9월 25일’의 모양이 된다. 그러나 HWP 화면에서 ‘입력’을 ‘클릭’한 뒤 ‘문자표’를 ‘클릭’하여, ‘물결표’를 찾아 ‘넣기’를 ‘클릭’하면 ‘9월 25일∼9월 25일’의 모양이 된다. ‘3ㆍ1운동’의 경우처럼 ‘가운뎃젼 또한 같은 방법으로 하면 된다. ‘겹낫표’의 경우는, HWP 화면에서 ‘파일’을 ‘클릭’한 뒤 ‘환경설정’을 ‘클릭’하여 ‘입력’난의 ‘겹낫표’ 부분을 설정해야 한다. ‘Shift 키’를 누른 상태에서 ‘자판’의 ‘[’부분과 ‘]’부분을 치면, 각각 ‘{’과 ‘}’ 모양의 ‘겹낫표’를 사용할 수 있다.

  끝으로, 본문의 특정 부분을 강조할 때는 그 부분을 ‘진하게’ 해도 된다.

/ 이상갑 교양교육부 교양작문 교수